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写作技巧
写作技巧包括词语的选择,句式结构的安排,段落的划分;逻辑线索的展开,文章的总体结构平衡和相关图形的说明。这些技巧之外,富有逻辑的思考,相关概念的合理使用,事件的表述更是十分重要的。论文、报告和建议书都是管理者写作成果的一部分。说明书、信件、定期报告等也是管理者常常所要求的。
绝大多数管理者往往花费大量的时间用于阅读、写作和分析数据。管理者的任务在于处理计算机所难以解决的复杂问题。同时,管理者还必须预先明晰能做什么,应该做什么。产量、生产技术和市场份额的提高及个人相关政策的修订都是管理者必须给予高度重视的问题中的一小部分。对于敏锐分析当前现实,写作分析是必不可少的。
在组织的各个层次上,写作技巧都是必须的。技术人员必须具有写出让人能够读懂的报告的能力;而销售人员则应能够写出清晰、结构均衡的信件,这些文件代表着组织的对外形象,所以具有良好的写作能力是相当重要的。对于规模庞大的组织更是如此。
写作技巧对于管理者是有价值的。这是因为:
(1) 更重要的思想将被充分的考虑;
(2) 能够更好的剖析复杂的环境;
(3) 写作中所反映的想法能够被充分的考虑;
(4) 把某些事情写下来是一条有价值的原则;
(5) 人们的表现可以通过其写作的质量来加以评定。
可以从专家那里和参加特定的写作培训班来获得提高写作的技巧。而管理者也可以从质量上乘的文件中来模仿,从而提高其写作技巧。
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