□ 职务分析问卷系统
职务分析问卷系统(PAQ)是目前最流行的以人为中心的职务分析系统.它包括187个职务要素,这些要素又分为6类:
1、 信息输入:任职者在执行工作时从何处、如何获得信息。
2、
脑力劳动:该职务包括哪些推理、决策、计划和信息处理活动。
3、
工作输出:任职者执行工作时从事哪些体力活动,使用什么样的工作和装置。
4、
与其他人的关系:在执行工作时需要与其他人员发生何种关系。
5、 工作环境:任职者在何种物理环境和社会环境下工作。
6、 其他工作特征:与职务有关的其他活动、条件和特点等。
每个职务要素都采用以下6个尺度之一进行度量:(1)使用程度(2)对职务的重要性(3)所需时间(4)承担的责任(5)适用性(6)其他。
利用这6部分内容及6个评价尺度,职务性质可以从沟通方式、决策过程、社会责任、技巧星座页、体力支出、工作环境、机器设备的操作及信息处理等方面加以确定,同时也可以对不同职务进行比较,并用作人事决策的依据。下为职务分析问卷系统的实例:
布雷佛德总医院职务分析问卷
A.职务分析情况
1职务分析表修订___________ 2.现行修订___________
3.特点职务分析日期________ 4.预分析_____________
5.职务分析人______________ 6.核定_______________
B.职务身份
1.职务名称________________ 2.其他名称___________
3.科室____________________ 4.部门_______________
5.主管____________
C.职务简述:简要说明职务目的、干什么、为何干:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
D.职责
1. 该职务首要职责最好归为:
______医务 _______技术 _______管理 _______职员 ________专业
2. 列出主要职责及每次所占时间比例
a.___________________,_____%
b.___________________,_____%
c.___________________,_____%
3. 哪些职责构成成功的工作?
4. 为履行这些职责达到标准绩效需要多少训练?
______________________________________________
E.责任
1. 该职务有哪些责任及其重要性如何?
F.人员特点/职务资格
1. 完成该职务所需的体力特点
2. 以下特征哪些是需要的?其重要性如何?
3. 该职务所需经验________________________________________
4. 培训能够代替其经验?
_________能,如何培训___________________________
_________不能,为什么___________________________
G.工作条件
1. 描述职务工作时的体力状况.
2. 是否有与职务有关的特殊的心理要求
3. 描述为做好工作所需的条件
H.健康或安全特征.
1. 充分描述与职务有关的任何安全和健康状况.
2. 是否需要安全培训及装置?
I.工作标准
1. 该项职务工作成绩如何测量?
2. 对做好该项工作影响最大的可变因素.
3. 该职务是否有什么应该注意之处?
职务分析者签字_______完成日期_______
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