整个软件是以员工编号为主线的,所以员工编号一定要设计好,编号不能重复! 整个软件支持右键操作。 软件操作视频动画教程: http://www.etosoft.com/tech.htm 可以登陆网站浏览,也可以下载教程本地浏览,本地浏览时要允许Flash动画插件播放。 注意事项: 1. 在使用本软件前,进行基本资料的设置。 人事管理-》人事档案-》高级-》基本资料管理 或 菜单-》人事设置-》基本资料管理 综合管理-》部门管理 人事设置菜单的单位信息设置。 2.部门设置: 综合管理-》部门管理 每个部门的名称必须不一样。不管是子部门还是父部门。 比如部门有好几层:生产部->车间1->A组,在设置人员的部门项时,只要填最后一层的名称作为部门。 比如员工A在 生产部->车间1->A组,他的部门就直接填A组。而不要填成:生产部->车间1->A组或生产部/车间/A组 又如:员工AB 在 生产部->车间1 但不在A组,也不在其它组,那他的部门就填 车间1。 部门的删除并不会影响员工的记录,部门只是起员工过滤作用。 2.档案记录: 2.1 在新增员工时,只有基本资料和附加资料可用,当点保存后,其他标签才可用。保存后可继续添加员工。 2.2 档案记录中基本资料的设置,比如(民族:汉族,满族),基本资料管理来设置。 2.3 档案记录中的:培训记录,考核记录,调动记录,奖惩记录,职称评定。 请到人事管理中的 培训管理,考核管理,调动管理,奖惩管理,职称评定中进行添加。 比如:员工A在培训管理中新增了一条记录后,那么在他档案的培训记录中相应就会增加一条记录。 2.4 档案记录中的:工作经历,社会关系,证照资料,工资晋升。可以直接在档案记录中修改,新增,删除。 2.5 员工的部门在改变后或调动后,如果工资帐套人员管理中有该员的记录,请手动把该员工从帐套人中删除后再新增。 2.6 员工离职:选中列表中的员工,点离职。员工离职后。才有复职项。 3.合同管理 综合管理-》合同管理 系统提醒中的合同提醒数据是从这边读取的。 4 万能查询面版的使用 4.1 如果不进行查询把右侧的打钩的全部点掉。进入。 4.2 如果需要多个查询条件只要把需要的打钩。超过3个,请单击“+”按钮。 4.3 精确的概念:你要查的值跟你的输入的是一样的。 4.4 模糊的概念:你要查的值包含你的输入或跟你的输入的是一样的。 5 打印的注意事项 打印前可以通过调整表格的宽度和顺序来打印的,如果不想打印某项目,把它的宽度调为0就可以了。 打印预览->设置->表体设计->样式->条式 来打印工资条 打印预览->设置->表头和字体->标题 来设置打印标题 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1. 怎么在员工建档后修改姓名和编号? 答:人事管理->人事档案->改编 来更改员工的姓名和编号, 关联到所有模块的该员工姓名和编号 2. 怎么删除员工? 答:人事管理->人事档案->删除 可以按Ctrl 或 Alt 多选, 若选“保留工资记录”, 该员工的工资记录将不被删除(包括计时、计件还有帐套工资记录) 3. 如何打印员工图片并附工作简历? 答:可以通过 人事管理->人事档案->打印设置 来实现。可以选择打印或不打印。 4. 帐套是什么概念? 答:帐套是为不同类别的员工设计不同的工资条,可以随意设置,不需要的可以删除。 通过新建子项目来建立工资条项目。 工资条项目是根据子项目序号进行排序的。 工资计算公式中条件表达式的使用,举列说明: 字符用英文的单引号'',数字不用引号; 基本工资的计算公如可以是 IIf([部门]='行政部',600,500) 或者Switch([部门]='行政部',600,[部门]='财务部',800,[部门]='其它',400) 工龄工资的计算公如可以是 Switch([本单位工龄]=1,100,[本单位工龄]=2,150,[本单位工龄]=3,180,[本单位工龄]>3,200) 5. 删除工资条项目会发生么么情况? 答:删除工资条子项目后,该帐套的该工资项目就会被删除,一定要慎重。建议只是更改其名称。 或在删除前进行备份。 5. 什么是帐套人员设置,怎么设置? 答:帐套人员设置就是为不同的帐套添加人员。可以通过鼠标拖动左边的树到右边来实现。也可以单个添加。 6. 怎么新建帐套工资表? 答:可以通过工资表管理选择帐套和月份进入,然后点击工具栏的新建来建立的。 也可以新建不是该月份的工资表。新建后还可以追加员工。 7. 如果某月某帐套的员工工资记录跟该帐套的其它月份相似或相同,怎么操作减少输入量? 答:可以通过工资表管理选择帐套和月份进入,然后点击工具栏 读取->读取以前月度数据来实现的。 8. 计时工资和计件工资是怎么导入工资表的? 答:计时工资和计件工资中通过设置导出接口和不同帐套的工资项目进行连接的。然后在工资表中读取导入就可以了。 9. 一些基本资料在哪里设置? 答:通过系统管理的基本资料设置来实现的。 10. 如果不希望某个月的工资记录被更改怎么做? 答:可以通过月末处理,结帐该月工资。反之反结帐。 建议不定期行备份。以确保数据安全。 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 软件是如何注册的? 登陆:http://www.etosoft.com/ 点选如可购买,获得汇款方式。 汇款后,在网上填写汇款确认表格, 填好序列号(在软件 版权 菜单的 软件注册 窗口中),联系方式,发票的寄达地址。 款项到帐后,提供注册码,注册后该软件就可以正常不限期使用。终身免费升级。 最新消息,请查看:http://www.etosoft.com/ EMail:novago@tom.com